Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

De Ontbindingsspecialist B.V. is een gespecialiseerd juridisch kantoor dat ondernemers begeleidt bij het ontbinden van hun bedrijf. Wij zijn gevestigd aan Beursplein 5, 1012 JW Amsterdam. Voor vragen over uw privacy kunt u ons bereiken via privacy@ontbinding.com of telefonisch via +31 20 794 3856.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Bedrijfsinformatie: KvK-nummer, rechtsvorm, fiscaal nummer, jaarstukken
• Financiële gegevens: balansen, schulden, vorderingen (alleen voor beoordeling liquidatie)
• Communicatie: correspondentie via e-mail, telefoon en post
• Website-gebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies, zie cookiebeleid)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor:

• Uitvoering van de liquidatieprocedure (wettelijke grondslag: overeenkomst)
• Communicatie over de voortgang van uw dossier
• Administratieve en fiscale verplichtingen (wettelijke grondslag: wettelijke verplichting)
• Beantwoording van vragen en klachten
• Verbetering van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang)

Wij gebruiken uw gegevens NIET voor commerciële doeleinden zoals marketing of verkoop aan derden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Actieve dossiers: gedurende de looptijd van de opdracht
• Afgesloten dossiers: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor fiscale en juridische documenten)
• Contactaanvragen zonder opdracht: 1 jaar
• Financiële administratie: 7 jaar na afsluiting

Na deze termijn worden uw gegevens veilig verwijderd, tenzij langer bewaren wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij lopende juridische procedures).

5. Delen met derden

Wij respecteren uw privacy en delen uw gegevens alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is:

• Kamer van Koophandel (KvK): voor inschrijving ontbinding
• Belastingdienst: voor fiscale afwikkeling
• Notarissen en accountants: indien noodzakelijk voor de procedure
• IT-dienstverleners: voor hosting en e-mail (onder strikte verwerkersovereenkomst)

Wij delen nooit uw gegevens met marketingbureaus, databrokers of andere commerciële partijen. Al onze verwerkers zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacystandaarden als wij.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• SSL-versleuteling voor alle online communicatie
• Versleutelde opslag van vertrouwelijke documenten
• Toegangscontrole: alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot dossiers
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
• Strikte interne protocollen voor gegevensverwerking

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: uw gegevens laten wissen (tenzij wettelijke bewaarplicht)
• Recht op beperking: verwerking (tijdelijk) stopzetten
• Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op dataportabiliteit: uw gegevens in gangbaar formaat ontvangen

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een verzoek naar privacy@ontbinding.com. Wij reageren binnen 4 weken. Voor identificatie vragen wij een kopie van uw legitimatiebewijs (met pasfoto en BSN afgeschermd).

8. Cookies

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies. Voor uitgebreide informatie over welke cookies wij plaatsen en waarom, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen bij veranderingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen communiceren wij actief naar onze cliënten.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@ontbinding.com. Wij lossen dit graag in onderling overleg op. Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.